中小企業のAI導入、「期待と現実」のギャップを乗り越えるために

期待していた効率化が実現しない現実
先日、こんなお話を伺いました。
「AIを導入すれば作業時間が半分になると思って、
資料作成にAIツールを使い始めたんです。でも…」と。
確かにAIは資料を作ってくれるのですが、
商品説明が微妙にズレていたり、価格情報が古かったりする。
結局、一から確認して修正する作業が発生し、
「これなら最初から自分で作った方が早かった」
という状況になってしまいがちです。
「AIって言うけど、結局人間がやり直しじゃないか」と
導入への投資を後悔されるパターンが多くあります。
実はこのようなお話、最近本当によく伺います。
「効率化のはずが、かえって手間が増えた」
「期待していたのと全然違った」
皆さん真面目に取り組まれているからこそ、ギャップに戸惑われているのだと感じています。
AIの「得意・不得意」を知ることから始まる
このお客様の事例から見えてきたのは、
AIは「導入すれば自動的に効率化される魔法の道具」ではないということです。
人間と同じように、
得意なことと苦手なことがあるんですね。
例えば
正確な数字や最新の社内情報が必要な作業
お客様との細かいやり取りが必要な業務など
AIだけに任せるのは難しいものです。
一方で
アイデア出しや文章の下書き
データの整理・分析
定型的な業務のサポートなど
AIがとても力を発揮する分野です。
先ほど例でも
営業資料の「完成品作成」ではなく
「企画のたたき台作り」
「競合他社の情報収集」にAIを活用することで
大幅な時間短縮を実現できます。
要は
「AIに何をお願いするか」
「人間が何を担当するか」の線引きが重要だったのです。
多くの企業が同じ課題を抱えています
実は、このような「AI導入の壁」に直面されているは本当に多いのです。
ご相談いただく方の約8割が、同様のお悩みです。
「うちだけがうまくいかないのかも」と
不安に思われがちですが
決してそんなことはありません。
先日も
見積書作成
在庫管理
顧客対応と
業務はは違えど「期待と現実のギャップ」という共通の課題をお持ちでした。
でも、それぞれに合った活用方法があり、それで成果を上げることは可能です。
正しい知識と適切な導入方法があれば
AIは確実に業務効率化の強い味方になります。
「失敗した」で終わらせるのは本当にもったいないことです。
他社の成功事例や失敗から学ぶポイントを共有することで
より多くの企業がAIの恩恵を受けられると考えています。
あなたの会社ではいかがですか?
そこで皆様にお聞きしたいのです。
あなたの会社では、AIがどんな場面で役立ちましたか?
「これは使えた!」という成功事例があれば
ぜひお聞かせください。
逆に「期待していたのに上手くいかなかった」という体験も
きっと他の企業様の参考になると思います。
また
「AIに興味はあるけど、何から始めればいいか分からない」
「導入したけど思うような効果が出ない」
という方も多いのではないでしょうか。
そんな時は、お気軽に弊社までご相談ください。
それぞれの企業様の業務内容や課題に合わせて
「どの業務にAIを活用すれば効果的か」
「どんなツールが適しているか」
を具体的にご提案させていただいています。
小さなことでも構いません。
同じ悩みを持つ企業様と一緒に
AIを味方につけた働き方を見つけていきませんか?
まずはお気軽にお声がけください。